TÜRKÇE
ENGLISH
Genel Bilgi
| Kod | BY214 |
| Ad | Toplantı Yönetimi |
| Dönem | 2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı |
| Yarıyıl | 4. Yarıyıl |
| Süre (T+U) | 2-0 (T-U) (17 Hafta) |
| AKTS | 3 AKTS |
| Yerel Kredi | 2 Yerel Kredi |
| Eğitim Dil | Türkçe |
| Seviye | Ön Lisans Dersi |
| Tür | Normal |
| Öğretim Şekli | Yüz Yüze Öğretim |
| Bilgi Paketi Koordinatörü | Öğr. Gör. GÜNSELİ YELDA GÜNDÜZALP İLBEYLİ |
| Dersin Öğretim Elemanı |
Öğr. Gör. GÜNSELİ YELDA GÜNDÜZALP İLBEYLİ
(A Grubu)
(Sor. Öğr. Ele.)
|
Dersin Amacı / Hedefi
Bu ders ile öğrenci; toplantı yönetimi yapma yeterlikleri kazandırılacaktır.
Dersin İçeriği
Bu ders; toplantı ve toplantının yapısal ve işlevsel boyutu ile ilgili teorik ve pratik bilgileri içermektedir.
Dersin Ön Koşulu
yok
Kaynaklar
1. Başpınar N., Keskin N. (2011). Toplantı Yönetimi. Ankara: Nobel Yayın Dağıtım. 2. Çakıcı, C. (2013). Toplantı Yönetimi. Ankara: Detay Yayıncılık.
Notlar
Çakıcı, A. Celil (2017). Toplantı Yönetimi. Ankara: Detay Yayıncılık
Dersin Öğrenme Çıktıları
| Sıra | Dersin Öğrenme Çıktıları |
|---|---|
| ÖÇ01 | Etkin toplantı yöntemlerini kavrar. |
| ÖÇ02 | Bir toplantı organizasyonu için gerekli toplantı türü, toplantı mekanı ve kayıt tutma yöntemlerini kavrar. |
| ÖÇ03 | Telefon, fax ve interneti kullanarak iletişim kurulacak kurumun standartlarına uygun toplantı organizasyonu yapar. |
| ÖÇ04 | Toplantı türü ve yerine uygun hazırlık yapar. |
| ÖÇ05 | Toplantı öncesi ve sırasında oluşabilecek sorunları çözer. |
| ÖÇ06 | Toplantı için toplantı salonunun hazırlanması, toplantıyı yürütme ve toplantı salonlarındaki toplantıyı yürütmeyi kavrar. |
| ÖÇ07 | Toplantı sonrası oluşan dokümanları düzenleyerek ilgililere iletir. |
| ÖÇ08 | Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenler. |
Program Öğrenme Çıktıları ile İlişkisi
| Sıra | Tür | Program Öğrenme Çıktıları | Duzey |
|---|---|---|---|
| PÖÇ01 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ile ilgili temel bilgi ve kavramlar bilgilerine sahip olur. | |
| PÖÇ02 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ile ilgili problem çözme yöntem ve tekniklerini bilir. | |
| PÖÇ03 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanındaki temel bilgi ve kavramlarla birlikte uygulamaları yapar. | 5 |
| PÖÇ04 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanındaki edindiği kuramsal ve uygulamalı bilgileri kullanabilme becerisine sahiptir. | 5 |
| PÖÇ05 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı konusunda temel bilgi ve kavramları açıklayarak değerlendirir. | |
| PÖÇ06 | Yetkinlikler - Öğrenme Yetkinliği | Alanında edindiği temel bilgi ve becerileri kullanarak sorunları tanımlar. | |
| PÖÇ07 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Alanında karşılaştığı sorunları analiz ederek, çözüm önerileri geliştirir. | |
| PÖÇ08 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro yönetimi ve sekreterliğe ilişkin tasarımları ve uygulamaları ast, üstlerine gerektiği şekilde açıklar. | |
| PÖÇ09 | Yetkinlikler - Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği | Alanı ile ilgili kendine verilen yetki çerçevesinde temel düzeydeki konularda sorumluluk alır. | |
| PÖÇ10 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Alanı ile ilgili temel bilgi ve becerilerini yazılı ve sözlü iletişim yoluyla etkin bir şekilde aktarır. | |
| PÖÇ11 | Yetkinlikler - Öğrenme Yetkinliği | Kendi bilgi ve becerileri eleştirisel bir yaklaşımla değerlendirip,öğrenim gereksinimlerini belirler. | |
| PÖÇ12 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Alanı ile ilgili gelişmeleri takip ederek, mesleğini daha ileri bir düzeye yönlendirir. | 4 |
| PÖÇ13 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | A1-A2 düzeyinde yabancı dil(ingilizce) bilir,mesleği ile ilgili yabancı dilde iletişimi kurar. | |
| PÖÇ14 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Temel düzeyde bilgisayar işletim sistemleri,ofis uygulamaları ve klavye kullanımını bilir. | |
| PÖÇ15 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Türk diline kurallarına uygun, etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişimi kurar. | |
| PÖÇ16 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Atatürk ilke ve inkılapları konusunda yeterli bilince sahiptir. | |
| PÖÇ17 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Mesleki, etik bilimsel ve toplumsal değerlere sahiptir. | |
| PÖÇ18 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Küresel ve toplumsal değerler çerçevesinde iş sağlığı,iş güvenliği ve çevre değerlerinin bilincindedir. |
Haftalık Akış
| Hafta | Konu | Ön Hazırlık | Yöntemler |
|---|---|---|---|
| 1 | Toplantı türleri | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 2 | Kurum içi toplantı çeşitleri ve önemi | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 3 | Toplantıda kullanılacak materyaller | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma |
| 4 | Kurumlararsı toplantı çeşitleri ve önemi | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma |
| 5 | Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma, Beyin Fırtınası |
| 6 | Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not almak | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım, Soru-Cevap, Tartışma |
| 7 | Toplantılarda kayıt tutma yöntemleri | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım, Tartışma, Grup Çalışması |
| 8 | Ara Sınav | ders kitabından çalışma | Ölçme Yöntemleri: Yazılı Sınav |
| 9 | Toplantı tutanak ve kararlarını katılımcılara ulaştırmak | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Tartışma, Grup Çalışması |
| 10 | Periyodik faaliyetleri gerçekleştirebilmek için çalışanlarla toplantı düzenleme | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Alıştırma ve Uygulama, Örnek Olay |
| 11 | Toplantıda alınan kararları yöneticiye iletme | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Tartışma, Grup Çalışması |
| 12 | Kriz değerlendirme toplantısı | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım, Örnek Olay |
| 13 | Verimli bir toplantı için yapılacak işler | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Grup Çalışması, Örnek Olay |
| 14 | Toplantı salonlarının seçimi ve tasarımı | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Anlatım, Grup Çalışması, Örnek Olay |
| 15 | Uygulama faaliyetleri | İlgili bölümlerin okunması | Öğretim Yöntemleri: Grup Çalışması, Örnek Olay |
| 16 | Yarıyıl Sonu Sınavları | ders kitabından çalışma | Ölçme Yöntemleri: Yazılı Sınav |
| 17 | Yarıyıl Sonu Sınavları | ders kitabından çalışma | Ölçme Yöntemleri: Yazılı Sınav |
Öğrenci İş Yükü - AKTS
| Çalışmalar | Sayısı | Süresi (Saat) | İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ders (Sınav haftaları dahil değildir) | 14 | 2 | 28 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma (Ön çalışma, pekiştirme) | 14 | 2 | 28 |
| Değerlendirmeler ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ödev, Proje, Diğer | 0 | 0 | 0 |
| Ara Sınavlar (Yazılı, Sözlü, vs.) | 1 | 6 | 6 |
| Yarıyıl/Yıl Sonu/Final Sınavı | 1 | 16 | 16 |
| Toplam İş Yükü (Saat) | 78 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (s) | 3,12 | ||
| AKTS | 3 AKTS | ||