TÜRKÇE
ENGLISH
Genel Bilgi
| Birim | CEYHAN MESLEK YÜKSEKOKULU |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı | |
| Kod | BYA257 |
| Ad | Toplantı Yönetimi |
| Dönem | 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı |
| Yarıyıl | 3. Yarıyıl |
| Süre (T+U) | 2-0 (T-U) (17 Hafta) |
| AKTS | 2 AKTS |
| Yerel Kredi | 2 Yerel Kredi |
| Eğitim Dil | Türkçe |
| Seviye | Ön Lisans Dersi |
| Tür | Normal |
| Etiket | Z Zorunlu |
| Öğretim Şekli | Yüz Yüze Öğretim |
| Bilgi Paketi Koordinatörü | Öğr. Gör. Dr. ÜNAL BALCI |
| Dersin Öğretim Elemanı |
Öğr. Gör. Dr. ÜNAL BALCI
(Güz)
(A Grubu)
(Sor. Öğr. Ele.)
|
Dersin Amacı / Hedefi
Bu ders ile öğrenciye; toplantı yönetimi yapma yeterlikleri kazandırılacaktır.
Dersin İçeriği
Toplantı; Toplantının iletilmesi; Toplantıda kullanılacak materyaller; Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek; Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not almak; Toplantı tutanak ve kararlarını katılımcılara ulaştırmak; Periyodik faaliyetleri gerçekleştirebilmek için çalışanlarla toplantı düzenleme; Toplantıda alınan kararları yöneticiye iletme; Kriz değerlendirme toplantısı.
Dersin Ön Koşulu
Kaynaklar
Notlar
Dersin Öğrenme Çıktıları
| Sıra | Dersin Öğrenme Çıktıları |
|---|---|
| ÖÇ01 | Toplantı gündemini belirlemek |
| ÖÇ02 | Gündeme uygun şekilde hazırlanarak toplantıya katılmak ve toplantı tutanaklarını tutmak |
| ÖÇ03 | Departmanlar arası toplantı düzenlemek |
Program Öğrenme Çıktıları ile İlişkisi
| Sıra | Tür | Program Öğrenme Çıktıları | Duzey |
|---|---|---|---|
| PÖÇ01 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanına ilişkin temel kavram ve ilkeleri tanımlar | 0 |
| PÖÇ02 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mesleğinde karşılaşılan problemlerin çözümü için gerekli olan verileri toplar, analiz eder, değerlendirir | 0 |
| PÖÇ03 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili gelişmeleri bilimsel yöntem ve teknikleri kullanarak takip eder ve değerlendirir | 5 |
| PÖÇ04 | - | Sosyal, ekonomik, kültürel ve hukuki konularda temel bilgiye sahip olur | 0 |
| PÖÇ05 | - | Bürolarda kendisine bağlı olarak çalışan işgörenlerin denetlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik bilgilere sahip olur | 0 |
| PÖÇ06 | - | Bürolarda teknoloji kullanımı ile ilgili bilgileri açıklar | 0 |
| PÖÇ07 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili bürolarda yürütülebilecek hizmetleri ve buna bağlı işlemleri açıklar | 0 |
| PÖÇ08 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili karşılaşılan genel sorunları, teorik bilgi ve becerileri kullanmak suretiyle çözüm önerileri geliştirebilir | 5 |
| PÖÇ09 | - | Yöneticinin öngördüğü örgüt ile gereken bilgileri toplayarak rapor halinde sunabilir | 5 |
| PÖÇ10 | - | Büro teknolojilerini etkin olarak kullanabilir | 0 |
| PÖÇ11 | - | Yöneticinin öngördüğü organizasyonlara ilişkin zaman ve protokol düzenlemeleri yapabilir | 4 |
| PÖÇ12 | - | Bireylerin sosyal, kültürel farklılıklarını ve alanları ile ilgili özel gereksinimlerini de dikkate alarak uygun ortamları oluşturabilir | 0 |
| PÖÇ13 | - | Yöneticiye yönelik evrak, kayıt işleyişini kontrol altında tutabilecek yöntem ve teknikleri uygulayabilir | 0 |
| PÖÇ14 | - | Karşılaştığı sorunların çözümünde bireysel ve grup olarak sorumluluk alabilir | 0 |
| PÖÇ15 | - | Kendi kendine öğrenme yetisi kazanarak, öğrendiği bilgileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirebilir | 0 |
| PÖÇ16 | - | Yöneticiyle, örgütün iç ve dış çevresiyle etkili ve sağlıklı iletişim kurabilir | 0 |
| PÖÇ17 | - | Temel bilgisayar kullanımı bilgisi ile birlikte, mesleğinin gerektirdiği yazılım ve donanımı kullanabilir | 0 |
| PÖÇ18 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanında yeterli olacak düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olur | 0 |
| PÖÇ19 | - | Alanına ilişkin gerekli olan sosyal sorumluluk, etik değerler, sosyal güvenlik hakları, iş güvenliği, işçi sağlığı ve çevre koruma bilgisi ve bilicine sahip olur | 0 |
Haftalık Akış
| Hafta | Konu | Ön Hazırlık | Yöntemler |
|---|---|---|---|
| 1 | Toplantı kavramı | Konunun ders notlarından okunması | |
| 2 | Toplantı kavramı, Toplantının iletilmesi | Konunun ders notlarından okunması | |
| 3 | Toplantının iletilmesi | Konunun ders notlarından okunması | |
| 4 | Toplantıda kullanılacak materyaller | Konunun ders notlarından okunması | |
| 5 | Toplantıda kullanılacak materyaller, Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek | Konunun ders notlarından okunması | |
| 6 | Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek | Konunun ders notlarından okunması | |
| 7 | Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek | Konunun ders notlarından okunması | |
| 8 | Ara Sınav | ||
| 9 | Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not almak | Konunun ders notlarından okunması | |
| 10 | Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not almak | Konunun ders notlarından okunması | |
| 11 | Toplantı tutanak ve kararlarını katılımcılara ulaştırmak | Konunun ders notlarından okunması | |
| 12 | Periyodik faaliyetleri gerçekleştirebilmek için çalışanlarla toplantı düzenleme | Konunun ders notlarından okunması | |
| 13 | Toplantıda alınan kararları yöneticiye iletme | Konunun ders notlarından okunması | |
| 14 | Kriz değerlendirme toplantısı | Konunun ders notlarından okunması | |
| 15 | Kriz değerlendirme toplantısı | Konunun ders notlarından okunması | |
| 16 | Yarıyıl Sonu Sınavları | ||
| 17 | Yarıyıl Sonu Sınavları |
Değerlendirme (Sınav) Yöntemleri ve Kriterleri
| Değerlendirme Türü | Yarıyıl İçi / Yıl İçi Etkisi | Yarıyıl Sonu / Yıl Sonu Etkisi |
|---|---|---|
| 1. Ara Sınav | 100 | 40 |
| Genel Değerlendirme | ||
| Yarıyıl İçi / Yıl İçi Toplam | 100 | 40 |
| 1. Yıl Sonu Sınavı | - | 60 |
| Genel Toplam | - | 100 |
Öğrenci İş Yükü - AKTS
| Çalışmalar | Sayısı | Süresi (Saat) | İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ders (Sınav haftaları dahil değildir) | 14 | 2 | 28 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma (Ön çalışma, pekiştirme) | 14 | 1 | 14 |
| Değerlendirmeler ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ödev, Proje, Diğer | 0 | 0 | 0 |
| Ara Sınavlar (Yazılı, Sözlü, vs.) | 1 | 4 | 4 |
| Yarıyıl/Yıl Sonu/Final Sınavı | 1 | 8 | 8 |
| Toplam İş Yükü (Saat) | 54 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (s) | 2,16 | ||
| AKTS | 2 AKTS | ||