TÜRKÇE
ENGLISH
Genel Bilgi
| Birim | CEYHAN MESLEK YÜKSEKOKULU |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı | |
| Kod | BYA259 |
| Ad | Dosyalama ve Arşivleme |
| Dönem | 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı |
| Yarıyıl | 3. Yarıyıl |
| Süre (T+U) | 1-1 (T-U) (17 Hafta) |
| AKTS | 3 AKTS |
| Yerel Kredi | 1.5 Yerel Kredi |
| Eğitim Dil | Türkçe |
| Seviye | Ön Lisans Dersi |
| Tür | Normal |
| Etiket | Z Zorunlu |
| Öğretim Şekli | Uzaktan Öğretim |
| Bilgi Paketi Koordinatörü | Öğr. Gör. HAYRİYE GÜNGÖR |
| Dersin Öğretim Elemanı |
Öğr. Gör. HAYRİYE GÜNGÖR
(Güz)
(A Grubu)
(Sor. Öğr. Ele.)
|
Dersin Amacı / Hedefi
Öğrencinin, dosyalama ve arşivleme ile ilgili temel kavramları, iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikleri ve dosyalama sistemleri ile ilgili ilkeleri açıklayabilmesi. Öğrenciye, dosyalanması gereken belge türleri ve belgelerin dosyalarına girinceye kadar hangi aşamalardan geçtiği bilgisinin verilmesiyle, gerektiğinde dosyalama ve arşivleme yapabilme becerisi kazandırmak.
Dersin İçeriği
Dosyalama ve Arşivleme süreç ve yöntemleri
Dersin Ön Koşulu
Kaynaklar
Notlar
Dersin Öğrenme Çıktıları
| Sıra | Dersin Öğrenme Çıktıları |
|---|---|
| ÖÇ01 | Dosyalamanın tanımını yaparak, dosyaların etkin karar alabilmek için yöneticiler açısından önemini ve bir örgütün yaşamındaki önemini açıklama |
| ÖÇ02 | Dosyaların hangi sistemlere göre düzenlendiği ve her bir dosyalama sisteminin yararlı ve sakıncalı yönleri hakkında bilgi verme. |
| ÖÇ03 | Dosyalanacak belge ve türlerini açıklayarak, dosyalama sürecinin aşamaları ve her bir aşamada gereken işlemler hakkında bilgi verme. |
Program Öğrenme Çıktıları ile İlişkisi
| Sıra | Tür | Program Öğrenme Çıktıları | Duzey |
|---|---|---|---|
| PÖÇ01 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanına ilişkin temel kavram ve ilkeleri tanımlar | 5 |
| PÖÇ02 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mesleğinde karşılaşılan problemlerin çözümü için gerekli olan verileri toplar, analiz eder, değerlendirir | 3 |
| PÖÇ03 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili gelişmeleri bilimsel yöntem ve teknikleri kullanarak takip eder ve değerlendirir | 4 |
| PÖÇ04 | - | Sosyal, ekonomik, kültürel ve hukuki konularda temel bilgiye sahip olur | 0 |
| PÖÇ05 | - | Bürolarda kendisine bağlı olarak çalışan işgörenlerin denetlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik bilgilere sahip olur | 3 |
| PÖÇ06 | - | Bürolarda teknoloji kullanımı ile ilgili bilgileri açıklar | 0 |
| PÖÇ07 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili bürolarda yürütülebilecek hizmetleri ve buna bağlı işlemleri açıklar | 5 |
| PÖÇ08 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili karşılaşılan genel sorunları, teorik bilgi ve becerileri kullanmak suretiyle çözüm önerileri geliştirebilir | 0 |
| PÖÇ09 | - | Yöneticinin öngördüğü örgüt ile gereken bilgileri toplayarak rapor halinde sunabilir | 3 |
| PÖÇ10 | - | Büro teknolojilerini etkin olarak kullanabilir | 0 |
| PÖÇ11 | - | Yöneticinin öngördüğü organizasyonlara ilişkin zaman ve protokol düzenlemeleri yapabilir | 0 |
| PÖÇ12 | - | Bireylerin sosyal, kültürel farklılıklarını ve alanları ile ilgili özel gereksinimlerini de dikkate alarak uygun ortamları oluşturabilir | 0 |
| PÖÇ13 | - | Yöneticiye yönelik evrak, kayıt işleyişini kontrol altında tutabilecek yöntem ve teknikleri uygulayabilir | 5 |
| PÖÇ14 | - | Karşılaştığı sorunların çözümünde bireysel ve grup olarak sorumluluk alabilir | 0 |
| PÖÇ15 | - | Kendi kendine öğrenme yetisi kazanarak, öğrendiği bilgileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirebilir | 0 |
| PÖÇ16 | - | Yöneticiyle, örgütün iç ve dış çevresiyle etkili ve sağlıklı iletişim kurabilir | 0 |
| PÖÇ17 | - | Temel bilgisayar kullanımı bilgisi ile birlikte, mesleğinin gerektirdiği yazılım ve donanımı kullanabilir | 0 |
| PÖÇ18 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanında yeterli olacak düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olur | 0 |
| PÖÇ19 | - | Alanına ilişkin gerekli olan sosyal sorumluluk, etik değerler, sosyal güvenlik hakları, iş güvenliği, işçi sağlığı ve çevre koruma bilgisi ve bilicine sahip olur | 0 |
Haftalık Akış
| Hafta | Konu | Ön Hazırlık | Yöntemler |
|---|---|---|---|
| 1 | Dosyalama ve Arşivlemeye ilişkin kavramlar | ders notları | |
| 2 | Belge Akışı | ders notları | |
| 3 | Gelen Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri | ders notları | |
| 4 | Giden Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri | ders notları | |
| 5 | İşletmelerde Evrak Hizmetlerinin Örgütlenmesi | ders notları | |
| 6 | İşletmelerde Dosyalama Hizmetleri, Tanımı, Yararları | ders notları | |
| 7 | Dosyalama Yöntemleri | ders notları | |
| 8 | Ara Sınav | ders notları | |
| 9 | Dosyalamada Kullanılan Araç Ve Gereçler | ders notları | |
| 10 | Arşiv ve Arşivlemenin Tanımı | ders notları | |
| 11 | Arşiv Türleri | ders notları | |
| 12 | Arşiv Yerinin Seçimi, Arşivde Kullanılan Araç Ve Gereçler | ders notları | |
| 13 | Arşive Kaldırılacak Malzemenin Seçimi Ve Saklanması | ders notları | |
| 14 | Arşiv Yönetmeliği | ders notları | |
| 15 | Arşivlik Malzemenin İmha Edilmesi | ders notları | |
| 16 | Yarıyıl Sonu Sınavları | ||
| 17 | Yarıyıl Sonu Sınavları |
Değerlendirme (Sınav) Yöntemleri ve Kriterleri
| Değerlendirme Türü | Yarıyıl İçi / Yıl İçi Etkisi | Yarıyıl Sonu / Yıl Sonu Etkisi |
|---|---|---|
| 1. Ara Sınav | 100 | 40 |
| Genel Değerlendirme | ||
| Yarıyıl İçi / Yıl İçi Toplam | 100 | 40 |
| 1. Yıl Sonu Sınavı | - | 60 |
| Genel Toplam | - | 100 |
Öğrenci İş Yükü - AKTS
| Çalışmalar | Sayısı | Süresi (Saat) | İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ders (Sınav haftaları dahil değildir) | 14 | 2 | 28 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma (Ön çalışma, pekiştirme) | 14 | 2 | 28 |
| Değerlendirmeler ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ödev, Proje, Diğer | 1 | 0 | 0 |
| Ara Sınavlar (Yazılı, Sözlü, vs.) | 1 | 5 | 5 |
| Yarıyıl/Yıl Sonu/Final Sınavı | 1 | 14 | 14 |
| Toplam İş Yükü (Saat) | 75 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (s) | 3,00 | ||
| AKTS | 3 AKTS | ||